2022年美国货运代理指南（一）

作者:小编阅读:565 来源: 发布日期：2022.05.24

信息摘要：

找到一个好的货运代理对您的业务成功至关重要。
无论您是在寻找有关选择货运代理的信息，还是只是想了解他们的确切业务
紫腾供应链都能满足你的要求。
让我们开始吧：
•   什么是国际货运代理？
•   货运代理服务
•   我需要货运代理吗？
•   请求报价
•   国际货运代理公司及解决方案

什么是货运代理？
货运代理是大多数进出口商用来安排货运的服务。货运代理是获得许可的专家，他们了解端到端运输流程的工作原理，并可以代表您完成。将它们想象成货运旅行社——就像旅行社一样，它们有多种形状和大小。
有些本质上是货运公司或货运经纪人，不参与国际航运。有些专门作为海运或空运货运代理。较小的货运代理通常将他们的业务范围限制在与当地物流供应商有工作关系的几个受欢迎的国家。在规模的另一端，较大的货运代理提供全球航运服务

货运代理服务

以下是货运代理提供的服务的候选清单，以便您可以放心地预订下一批货物：
•   准备所有文书工作，进行预订，并为他们负责的每个货运部门安排所需的付款。
•   代表您与参与运输的众多其他方、空运承运人、参与运输的任何其他物流供应商以及货运公司合作。
•   提供报关服务——即他们既是清关代理又是货运代理，可以代表您与报关代理合作。
•   如果货物出现任何问题，请进行故障排除。
在雇用货运代理时，您应该期待以下内容：
•   当您第一次进行预订时，他们会解释您需要了解的内容，例如关键货运文件以及货运进展情况。他们是专家，应该能够帮助您解决您想了解的有关货运的任何其他信息。
•   如有需要，讨论一系列货运选项并提供建议。
•   随着货件的进行，您应随时了解情况，尤其是在货件在任何时候面临延误风险的情况下。

我需要货运代理吗？

预订货件有不同的方案。您是否需要特定服务在很大程度上取决于您的业务需求。以下是一些选项：
1. 单干
如今，使用旅行社的人少了很多，那么为什么不跳过中间人，自己安排货物，或者只在报关行的帮助下安排货物呢？
这就是与旅行社的类比失效的地方。对于大多数货物，根本不可能通过海运或海运承运人在线安排国际货运。
即使没有货运代理也是可能的，但对于非专业人士来说，这也是一场冒险的游戏。货运中很多事情都可能出错，而且他们经常这样做。您需要为您的产品投保运费险。
2. 您的供应商安排整批货物
您的供应商可能是制造或贸易方面的专家，但他们不会是货运专家。
如果他们与可以管理整批货物的当地货运代理有安排，那么这笔交易不太可能比您安排的要好得多。归根结底，供应商将寻求收回成本。
• 如果他们按运费计费，他们就没有动力去确保一个好的运费。这意味着您可能会支付虚高的运费。
• 如果他们提供销售/货运套餐，他们可能会抬高该价格。
3. 您的供应商安排发货至美国
这是一个经典的陷阱，没有经验的进口商一直掉入其中。许多供应商提供安排装运至美国港口的服务。如果你只加上当地的货运费用，这似乎是一笔不小的数目。但还涉及其他费用。
这种运输安排通常使用“C” incoterms 之一，尤其是 CIF incoterm。这些国际贸易术语对进口商来说有几个缺陷，包括进口商受制于成本膨胀的常见情况。
您聘请货运代理安排从工厂或外国港口发货
如果涉水通过四个不同选项的想法似乎信息太多，这正是您应该让专业人员管理货物的原因。

请求货运报价

您的货物准备好发货了吗？是时候获取运费报价了。
遵循此快速列表，以确保您使用正确的信息仔细查看所有选项：
联系方式
•   如果货件是门到门的，请确保您拥有完整的取件地址，包括邮政编码（如有必要，请返回阿里巴巴）和完整的目的地地址。邮政编码有时就足够了，但信息越多越好。
•   您可能需要提供始发港的名称。所有机场和海港都有国际代码（例如美国的 USLAX，如果是港口到港口或港口到门的洛杉矶机场（令人惊讶的是，最大的货运代理之一也要求提供门到门的代码）。
•   如果您公司以外的其他人正在接收货物，请准备好他们的联系方式。
度量衡
•   提供货件的总重量。您可能仍然可以以磅为单位，但供应商和越来越多的货运代理以公斤为单位。您可以从装箱单中获取此信息。
•   如果您的货件包含多种箱子、托盘等，您需要逐项列出每种类型的数量。
•   您必须提供总立方体积，也称为“CBM”。使用这个简单的立方米计算器。如果向导类型的表单上有总体积字段，您可能需要四舍五入到最接近的整数。
实际重量与体积重量
这不是您在请求报价之前应该准备的额外内容，但最好现在就找到这一点，而不是打电话询问为什么您被引用的“错误”重量。
运输量相对较轻的货物对于承运人来说通常是不经济的。货运行业想出了一个公式，根据货物的体积以有利可图的重量收取轻型货物的费用。这个被认为的重量称为体积重量或体积重量。使用此计费重量计算器查看您的货物的报价重量。

产品描述
• 国际货运使用 HS 编码——基本上是产品类型的全球索引。官方产品名称和代码应在商业发票上，但最好使用 HS 代码查找工具进行检查。值得仔细检查一下，因为未更正的错误可能会导致以后的清关延误。
• 出口货物的企业需要知道附表 B 代码，尽管同一家大型货运代理要求门到门运输的起始港也要求进口到美国的附表 B 代码。
了解有关计算货运代理成本和费用的更多信息。