很多人把货代流程误认为是进出口咨询、配送管理、直接发货。还没有完全弄清楚:货运代理公司是做什么的?这个过程涉及进出口、分销和运输的各个方面,但这些都不是。
货运代理机构,也称为 NVOCC(无船承运人),负责处理国际贸易的法规、文书工作和物。
该机构专门代表其客户(托运人)运输商品和安排存储。
我们将列出一些提供的服务,以便您更好地理解:什么是货运代理服务?该机构是这样做的:
它预定货物空间和仓储
它根据国际法规准备运输和出口文件
它跟踪货物的内陆运输
它处理货物保险单
它在需要时提出保险索赔
它协商运费
简而言之,货运代理业务是在国际层面上向托运人伸出的一只手。这是一个有利可图的商业理念。
5个提示:如何开展货运代理业务
1.分析行业
发展成功品牌的第一步是了解:货运代理公司做什么?您需要分析行业并了解其运作方式。您将在国际层面研究您的竞争对手,从而了解他们是如何取得成功的,以及如何分一杯羹。
在物流业务中,最好先在货代公司工作积累一些经验。如果您可以向经验丰富的团队学习,您就可以在这些知识的基础上再接再厉。当您创建自己的品牌时,您会注意到这些缺陷并修复它们。您将尽最大努力模仿优势并在团队中进一步提升它们
2.估算启动和维持货运代理业务的成本
开展此类业务的好处是您不需要仓库和巨大的办公室。启动成本很低。您所需要的只是一台具有 Internet 连接的计算机和一部用于直接通信的电话。
但是,您还需要软件,它可以帮助您实时管理货物的接收、存储和交付。这是你的主要开支。您无需投资从头开始开发的独特软件。市场上有预制工具,因此您可以根据自己的需求和功能选择一种。
您需要将这些成本与您预计开始赚取的利润进行比较。为此,您需要回答以下问题:
什么是货运代理服务?我的企业将提供哪些类型的服务?
竞争对手为他们收取多少费用?
我要为他们收取多少费用?
通常,货运代理收取 15-25% 的费用,并在货物安全及时交付后收取费用。
3.制定战略计划
这些是战略规划过程中的七个步骤:
制定使命宣言 - 使其具体化;不抽象!此时,您可以与专业人士合作,帮助您制定商业计划。
进行 SWOT 分析以了解优势、劣势、机会和优势。这个过程需要大量的研究和计划,所以不要急于完成它。
确立企业的长期目标。根据您目前的财务状况和知识,您知道从哪里开始。但是五年后你的品牌会在哪里?你需要一个能让你不断前进的愿景。
确定 KPI(关键绩效指标),它将显示您的业务有多成功。您将始终衡量这些指标,因此您将获得所取得进展的证据。
确定你的资产:技能、起始资金和人脉。在货运代理过程中,连接尤为重要。您应该始终与国际层面的其他代理保持联系。这意味着加入联盟是明智的。我们很快就会走到这一步。
制定战略,定义短期和长期目标。这将成为您将采取的行动步骤的基础。
执行计划!由于货运代理市场活跃而令人兴奋,因此在某些情况下您会顺其自然。但是,您必须根据战略计划做出日常决策。
4.加入相关平台寻找订单
这个在线平台很重要,因为它将您与其他代理联系起来,并促进货运代理流程,无论目的地和过渡国家如何。当您成为网络的活跃成员时,您将增加您的商机。
假设一家航运公司探索一个新国家。他们不会用谷歌搜索和比较来自那个国家的货运代理。他们将求助于拥有全球合作伙伴网络的联盟。在那里,他们将找到足够的机会并在几分钟内完成交易。这就是为什么您的企业应该成为此类联盟的一部分。
5.了解货运代理流程的利弊
货运代理是投资者的一个容易的目标。当他们了解这个行业的基本知识时,他们的印象是维持这样的业务很容易。然而,在你的成长之路上会有障碍。学习是您必须做出的最大投资。鉴于这是一个国际业务流程,您将花费大量时间了解法律要求。
处理供应链中断是您将面临的最大挑战之一。运输从来都不是一帆风顺的。出现延误和各种运输问题。货运代理不是负责这些问题的人,但他们应该想办法管理这种情况并确保安全交付。错过或过迟交付将损害其品牌的声誉。
话虽如此,创办货运代理公司也有好处。只要你知道怎么做,这将是一个可行的业务。您将充当经纪人或销售人员,他们保证他们可以在任何情况下处理任何货物。